Functieomschrijving
Vacature Directiesecretaresse
Aantal uur p/w 32-36
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Max. € 4.900,- bruto p.m. o.b.v. 40 uur
Secundair IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, reiskostenvergoeding, etc.
Thuiswerken Bespreekbaar
Bereikbaarheid Perfect met openbaar vervoer, maar ook met de auto (parkeerplaats aanwezig)
Contract Werving en selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever
Bedrijfsomschrijving:
Stel je voor dat je elke ochtend vol energie opstaat, wetende dat je bijdraagt aan iets groots. Je welkom bent en werkt voor een van de meest bijzondere instituten van ons land, waar elke dag weer anders is en waar je nauw verbonden bent met het kloppende hart van onze samenleving. Want als assistant maak je hier niet alleen het verschil voor de directie, maar ook voor de organisatie en daarmee dus ook voor Nederland.
Onze opdrachtgever is geen gewone organisatie, maar anno nu. Ze werken op een vooruitstrevende, dynamische en maatschappelijk verantwoorde wijze. Daarbij koesteren ze niet alleen de belangen van vandaag, maar ook die van morgen. Bij deze organisatie is de sfeer gastvrij en warm. Ze gaan professioneel met elkaar om en zijn sociaal. Collega’s staan voor elkaar klaar, in goede en in uitdagende tijden.
Functieomschrijving:
Bij deze organisatie krijg je behalve de kans om nauw samen te werken met jouw directeur, ook de kans om een sterke band op te bouwen met je collega-directiesecretaresses. Elk van jullie ondersteunt een andere directeur, maar de onderlinge verbondenheid is onmiskenbaar. Samen vormen jullie een hecht team, waarbij je altijd kunt sparren en elkaar kunt ondersteunen, vooral tijdens drukke periodes of afwezigheid.
Je bent de rechterhand van de directeur en samen met haar verzorg je de werkzaamheden. Er is hier geen sprake van een overwerkcultuur, maar de functie is wel uitdagend. Na de zeer gedegen inwerkperiode verzorg je je werk zelfstandig en proactief. En zoals je weet zit dit vaak in de kleine dingen, zoals mee- en vooruitdenken bij het maken of verzetten van afspraken, het regelen van een lunch als de meeting uitloopt, etc. Je neemt initiatief tijdens het werkoverleg en zorgt ervoor dat deze altijd doorgaat. Je weet tenslotte dat ook al overleg je maar 10 minuten, dit overleg zich dubbel en dwars voor de directeur qua tijd terug gaat verdienen.
Denk qua werkzaamheden aan het beheren van de dynamische agenda, waaruit veel werkzaamheden direct en indirect voortvloeien. Het maken en voorbereiden van afspraken, het opvragen en verzamelen van stukken. Dit doe je op een actieve wijze, waarbij je de afspraken voorbereidt, problemen signaleert en oplost, verzoeken afhandelt, mee- en vooruitdenkt. Daarnaast organiseer je diverse in- en externe bijeenkomsten, boek je vergaderruimtes of zet je een (online) meeting op. Het openen en beheren van de dossiers. Verzorgen van de correspondentie, email, ontvangen van bezoekers, administratie, voorraadbeheer en het archief. In deze functie bestaat de mogelijkheid werk naar je toe te trekken en op te pakken. De directeur vindt het fijn als jij jouw rol pakt en ervoor zorgt dat er wordt nagedacht over de processen, dat deze worden bewaakt en verankerd binnen het team. Uiteraard zorg je ook voor de uitvoer. Je kunt hier een ware professionalisatieslag realiseren.
De ideale kandidaat:
Werkt graag voor een vriendelijke, betrokken, social en professionele directeur en is dit zelf ook. Is representatief, communicatief sterk, houdt van een dynamische werkomgeving. Werkt zelfstandig en is proactief. Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Switcht Geeft grenzen aan en heeft een eigen mening. Is ambitieus binnen de functie.
Functie-eisen
o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende kennis van Office 365;
o Je bent in staat om snel nieuwe software en systemen aan te leren.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse maximaal € 4.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, reiskostenvergoeding, etc.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met auto, ov, fiets, scooter en/of te voet.
Bijzonderheden:
Een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het t. 0703388180.
M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG-verklaring kan onderdeel zijn van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.